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M Condomínios Lda

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Conselhos de segurança #5 - Em caso de ausência

É importante que sempre que planeia viajar por um curto espaço de tempo ou ter umas férias mais longas, tenha os seguintes cuidados para poder usufruir descansado das suas ansiadas férias

- Dê uma aparência de actividade à sua residência, peça a alguém que abra regularmente as persianas e cortinados durante o dia e ligue a iluminação interior algumas noites;

- Em alternativa instale temporizadores semanais que lhe permitirão programar, por exemplo, as luzes (ligar/desligar) e televisões ou rádios;

- Não diga a estranhos nem comente em locais públicos que vai de férias;

- Informe o seu vizinho, ele é a sua segurança mais próxima. A solidariedade entre vizinhos inibe a acção dos marginais;

- Verifique e feche bem portas e janelas;

- Se tiver um lugar de estacionamento, peça que estacionem no seu lugar;

- Não deixe acumular correspondência, peça a alguém de sua confiança para a recolher;

- Guarde em lugar seguro jóias, dinheiro, valores e/ou objectos de arte;

- Catalogue, se possível, os seus objectos de valor e anote os seus números de série.

- Se sair apenas por umas horas, feche os cortinados e deixe algumas lâmpadas acesas.

 

Deve alertar a polícia sempre que vir:

- Pessoas paradas ou andando vagarosamente próximas ao condomínio e observando atentamente a portaria ou garagem;

- Ocupantes de carros ou motorizadas que passem lentamente, por várias vezes, em frente ao condomínio;

- Indivíduos que demonstrem muito interesse pelo sistema de segurança do condomínio.

- Pessoas rondando o condomínio usando roupas pesadas de inverno, em tempo quente, ou maiores que o seu número;

- Supostos técnicos (telefone, luz, gás etc.) não solicitados que insistam em entrar no condomínio;

- Pessoas bem vestidas e simpáticas que procuram atrair os porteiros até elas, supostamente interessadas em ver um imóvel ou vender alguma coisa.

 

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Conselhos de segurança #4 - Quebre as rotinas diárias

Procure romper com a rotina, não dando a conhecer demasiado os hábitos de entrada e/ou saída de casa. Os ladrões têm por hábito preparar os assaltos estudando os nossos hábitos e aproveitando as horas mortas para assaltarem a casa à vontade. Tente variar os horários sempre que puder, especialmente nas idas ao supermercado ou passeios que faça, compensando os compromissos diários com os quais não pode romper, como, por exemplo, o horário de deslocação para o emprego.

Mudando um pouco os horários usuais das tarefas que realizamos rotineiramente estamos a proteger a nossa casa de intrusões indesejadas.

 

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Conselhos de segurança #3 - não faça pagamentos em nome do condomínio

Qualquer pagamento de serviços prestados ao condomínio deve ser feito pela empresa que gere o condomínio ou o administrador em exercício, de modo a que se possa aferir da sua veracidade. Não devem, os condóminos, proceder a qualquer pagamento (a menos, claro, que tal tenha sido acordado previamente e sempre tendo a certeza que se está a pagar por um serviço efectivamente prestado e à entidade que o prestou).

Todos os pagamentos feitos pelo administrador (seja uma empresa ou um particular) deverá ser feito contra a apresentação dos recibos ou facturas respectivas, não devendo, os fornecedores de serviços, tentar receber alguma verba dos outros condóminos e/ou da porteira.

Agradecemos que, caso seja contactado para proceder a pagamentos indevidos, alerte, de imediato a polícia.

 

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Conselhos de segurança #2 - Evite abrir a porta a estranhos

Contrarie o “gene” humano que nos leva a confiar em pessoas de uniforme, sejam eles informais (correios, electricista, entregas ao domicílio) ou formais (venda porta a porta). Cada vez mais os assaltantes preferem usar artimanhas, fazendo-se passar por funcionários de empresas respeitáveis, como gás, electricidade, telefones, etc, para entrar em sua casa, ao invés de forçar ou arrombar portas e janelas. As pessoas podem ser muito bem aparentadas e terem boas intenções, mas o contrário também é possível.

Suspeite sempre e não dê demasiada confiança. O sucesso deste tipo de assaltos deve-se à dificuldade em saber quem está do outro lado da porta.

Siga alguns procedimentos de modo a evitar este tipo de assalto.

  • Antes de abrir a porta use a corrente de segurança da porta.
  • Olhe pelo visor e certifique-se que reconhece a pessoa;
  • Exija um documento de identificação, já que os funcionários das empresas costumam trazer um cartão de identificação consigo;
  • Não se distraia com outras situações, de modo a estar sempre atento à pessoa que atendeu à porta;
  • Se estiver inseguro quanto à identificação da pessoa, não abra a porta. Peça ao funcionário para voltar mais tarde e peça a um familiar ou amigo para estar consigo numa próxima visita.

Caso alguém se apresente como tendo sido enviado pela empresa que gere o condominio, solicite o nome da pessoa da empresa que fez o pedido. Se não o reconhecer, deve, de imediato, chamar a polícia.

Se a informação dada é que estão a fazer o orçamento a pedido dos administradores residentes ou da empresa que gere o condomínio, confirmem primeiro a veracidade da informação antes de permitirem o acesso às fracções e/ou às partes comuns.

Caso alguém pretenda tirar fotos do elevador, do átrio ou das escadas não autorizem, mesmo que indiquem que o estão a fazer a pedido de alguma empresa vossa conhecida ou mesmo da Câmara Municipal. Também neste caso devem chamar a polícia.

Não faculte o acesso aos elevadores a pessoas estranhas. Esta situação pode pôr em risco a vossa segurança e levar a custos de reparação, caso tenham mexido indevidamente nalguma peça. A manutenção dos elevadores é feita por técnicos devidamente identificados. Em caso de dúvida peçam o cartão de identificação ou confirmem, de alguma forma, a veracidade das informações que vos estão a ser prestadas.

 

 

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Conselhos de segurança #1 - Manter a porta fechada

Segundo as estatísticas em 80% dos assaltos ocorridos a edifícios, os bandidos entraram pela porta da frente.

Parece básico, mas muitos de nós deixamos a porta aberta quando saímos ou apenas a batemos e não a fechamos à chave. Para além de termos o cuidado de fechar devidamente a porta de casa também o devemos ter em relação à porta de entrada no condomínio. Deve assegurar-se, na entrada e na saída do edifício, que a porta fica bem fechada. Desta forma não só aumentamos a nossa segurança com a de todo o condomínio.

Caso o edifício tenha garagem, ao chegar ou sair, tenha o cuidado de verificar se o portão da garagem fica fechado Apenas desta forma poderá evitar a intrusão de pessoas estranhas através da garagem.

Estas são tarefas fáceis que se podem ir introduzindo e, com o hábito, acabará por tornar-se uma rotina com a qual não perderá muito tempo, ficando a ganhar em termos de segurança.

 

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Caso fique preso num elevador

Tome nota das seguintes regras básicas:

  • Não desespere; ficar no interior da cabine do elevador ainda é a melhor opção;
  • Não tente forçar as portas da cabine e do andar, pois a energia pode voltar e/ou o elevador entrar em movimento quando estiver tentando sair do elevador; e quando a porta da cabine estiver desnivelada em relação à porta do andar, o risco é ainda maior;
  • Os elevadores possuem alarme de emergência, tente utiliza-los para avisar que existe(m) pessoa(s) dentro da cabine;
  • O telemóvel pode ser utilizado para informar a quem necessário (empresa de manutenção, administradores, outros condóminos). Basta que tente encostar o telemóvel o mais possível ao cimo do elevador, junto à porta. Pode ainda enviar SMS’s;
  • Não acenda velas, isqueiros, fósforos, cigarros, etc, no interior da cabine, uma vez que consomem oxigénio e podem provocar incêndios;
  • Para quem estiver fora da cabine e quiser ajudar, chamar os bombeiros ou a empresa de manutenção é a melhor solução; não tente retirar a(s) pessoa(s) de dentro do elevador; pode ainda ficar no patamar e ir conversando com quem estiver dentro da cabine;

Qualquer intervenção de condóminos nestas áreas, por muito tentadora que seja, pode conduzir a erros graves. A abertura das portas dos elevadores por outros que não os técnicos acarreta um perigo enorme de acidentes mortais, dado que a cabine pode deslizar ligeiramente e provocar a morte (por esmagamento, decapitação ou queda no interior do poço) de quem estiver a tentar sair naquele momento! E na casa das máquinas, por exemplo, as "rodas" dos cabos dos ascensores em rotação arrancam facilmente o braço a qualquer um!

 

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Cuidados básicos na utilização dos ascensores

Estas são algumas regras básicas para a utilização dos ascensores

  • Se as portas forem automáticas, não as force, deixe que abram e fechem naturalmente;
  • Nos ascensores com portas manuais, verifique bem se as portas ficaram bem fechadas. O elevador não funciona com as portas mal fechadas;
  • Caso esteja dentro da cabine e necessite de abrir a porta do elevador carregue no botão de abertura de porta ou coloque a mão em cima do sensor;
  • Caso esteja no patamar, carregue no botão de chamada ou coloque a mão em cima do sensor (caso a porta ainda não tenha fechado);
  • Evite movimentos bruscos no interior do elevador;
  • O elevador está programado para transportar um determinado peso, a partir do qual pode bloquear, descair ou mesmo cair. Pela sua segurança, a lotação máxima não deve ser ultrapassada;
  • Cuidado com as entradas e saídas no elevador. Quando for para entrar verifique primeiro que a cabine está no piso. É raro mas infelizmente pode acontecer, por falha mecânica, que a porta do piso abra sem que a cabine esteja presente. Na saída tenha cuidado com eventuais desníveis para não tropeçar.

Informamos ainda que, por questões de segurança dos utentes não devem estar disponíveis as chaves das portas dos elevadores, devendo apenas ser usadas pela empresa de manutenção dos elevadores, sendo que os bombeiros e policia possuem chaves mestras.

 

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Irs, E-Fatura e Condomínio

São duas as dúvidas principais relacionadas com os recibos emitidos pelas Administrações de Condomínio relativo às quotas pagas:

 

1. Sendo o condomínio uma entidade equiparada a pessoa colectiva, não é sujeito passivo de IVA logo não tem de emitir factura. Pela mesma razão estes recibos não constam no e-fatura.

 

2. As despesas de condomínio apenas são dedutíveis no IRS nos casos em que o apartamento esteja arrendado (ou seja, no anexo F do modelo 3).

 

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Eleição administrador condomínio

Anualmente somos chamados - ou pelo menos aqueles que tem casa própria em prédios - à assembleia de condóminos para analisar as contas do ano anterior e para decidir o orçamento e a administração do ano seguinte.

As assembleias de condomínio são sempre uma grande maçada e, em muitos casos, fonte de conflitos entre vizinhos, em parte devido às desconfianças e à dúvida de qual é o papel do administrador, seja ele interno, externo ou misto.

Hoje é sobre esse papel que vos vou falar para que, quando chegarem à reunião, estejam esclarecidos e possam contribuir, activamente, no seu bom funcionamento.

Diz a lei portuguesa que cabe ao administrador do condomínio: convocar a assembleia dos condóminos; elaborar o orçamento das receitas e despesas relativas a cada ano; verificar a existência do seguro contra o risco de incêndio, propondo à assembleia o montante do capital seguro; cobrar as receitas e efectuar as despesas comuns; exigir dos condóminos a sua quota-parte nas despesas aprovadas; realizar os actos conservatórios dos direitos relativos aos bens comuns; regular o uso das coisas comuns e a prestação dos serviços de interesse comum; executar as deliberações da assembleia dos condóminos; representar o conjunto dos condóminos perante as autoridades administrativas; prestar contas à assembleia dos condóminos; assegurar a execução do regulamento e das disposições legais e administrativas relativas ao condomínio e guardar e manter todos os documentos que digam respeito ao condomínio.

Este papel, o de administrador, pode ser exercício por um dos condóminos do prédio, por uma empresa ou por ambos, em simultâneo. Seja qual for a opção que a assembleia tome, é preciso ter consciência que o administrador não está disponível 24 horas por dia, 365 dias por ano. Por isso não lhe telefone à meia noite nem lhe bata à porta a essa hora porque o trinco da porta está avariado (sim, já me aconteceu...). Não espere que o administrador, que vive no R/C, adivinhe que a lâmpada do 8º andar avariou ou que pintaram a parede das escadas do 5º andar. Alerte, de alguma forma, sem exigências e com respeito - o prédio não é só do administrador, todos vivem lá e todos podem e devem zelar pelas zonas comuns.

Se o seu prédio tem elevador e detectar que ele está avariado, ligue de imediato para a empresa que faz a manutenção - mais uma vez, todos devem zelar pelo bem comum e não pode ser sempre o mesmo a suportar o custo da chamada. E pensemos juntos - já que tem de fazer uma chamada, porque não ligar directamente a quem o pode ajudar em vez de ligar ao administrador que depois vai ligar à empresa que faz a manutenção?

Na assembleia de condóminos (ou quando contratar uma empresa) definam logo algumas coisas simples, como, por exemplo, quem fica responsável pela mudança das lâmpadas das escadas (é um dos grandes pontos de discórdia nos condomínios). Se escolher uma empresa, escolha uma que saiba que está disponível ao fim de semana - porque nunca se sabe quando acontece um sinistro - e peça referências a outras pessoas que vivam em prédios que essa empresa gere. Se não conhece ninguém nessa situação, pergunte à empresa que lhe forneça os contactos de condóminos que possam dar referências.

Seja quem for o administrador, nunca, mas nunca, NUNCA mesmo deixe que ele movimente sozinho a conta bancária. Amiga, amiga é a minha barriga e de vez em quando dói-me. Num condomínio, a conta bancária deve ter pelo menos 3 autorizados e a movimentação deve ser feita com a assinatura de quaisquer dois (podendo ainda ser exigido que um deles seja sempre o administrador).

Muito mais haveria a dizer sobre este tema - os condomínios. Mas não vos quero maçar. Ficam aqui algumas dicas que me parecem importantes. Se quiserem mais ou se precisarem de alguma dica para um problema especifico, digam.

 

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Assembleias de Condóminos

As assembleias de condóminos realizam-se, normalmente, no inicio de cada ano para aprovação das contas do ano anterior e do orçamento para o ano seguinte bem como para eleição do administrador.

Podem também realizar-se a todo o momento (as assembleias extraordinárias) a pedido do administrador de exercício ou quando for requerida por mais de 25% do capital do prédio.

A convocatória para a assembleia obedece a diversas normas.

Começa com o envio da convocatória. Em muitos casos é afixado, no elevador ou no hall, um papel a dizer que o dia e a hora. Pois, não pode ser assim. Deve ser enviada uma carta, com antecedência mínima de 10 dias, devendo indicar a ordem de trabalhos e a data da segunda convocatória. E não, não pode ser uma carta em correio simples - é obrigatório haver um registo da recepção. Ou seja, em termos práticos, pode ser via CTT (em carta registada com aviso de recepção) ou pode ser entregue, porta a porta, através de livro de protocolo.

Normalmente, indica-se que a segunda convocatória (caso não haja quórum na primeira) se realiza meia hora mais tarde. Atenção a este detalhe - o que a lei determina é que deve ser indicada outra data, logo não pode ser noutro horário (são conceitos diferentes).

Estes dois detalhes, não sendo respeitados, podem levar a que a assembleia seja considerada nula e que se tenha de repetir tudo outra vez, pelo que são de respeitar.

 

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